Toda vez que o equipamento imprime um documento, fica a sobra de um resíduo dentro dela, este se acumula, causando danos posteriores, como desgastes, erros de impressão e desalinhamento das peças. Por esse motivo, é preciso que uma manutenção seja feita regularmente, elevando o tempo de vida útil da impressora. ???
Essa é uma ação bem mais econômica do que deixar que a impressora fique sem reparos, visto que o preço para a troca de uma parte danificada é muito maior do que fazer a manutenção, que resgatará essa mesma peça.
Em organizações que utilizam as impressoras com muito mais frequência e exigem mais do desempenho do equipamento, o recomendado é que seja feita de 6 em 6 meses, no máximo. Em caso de uso doméstico, a manutenção deve feita, em média, uma vez por ano.